как передать документы в архив организации

 

 

 

 

Если документы отправляются в архив организации, их принимает и проверяет ответственное лицо в присутствии работникак хранению у компании нет, можно передать обязанности сторонней компании (по договору), а сами документы перенести в электронный вид. описание дел, передаваемых в архив организации. передача документов в архив организации. Формирование дел. Документы при подготовке к передаче на хранение должны быть правильно сформированы в дела. Следует учесть, что документы формируются в дела по определенным признакам, чтобы потом их легко было искать в архиве.В этом году в архив организации должны быть переданы дела за 2009 год, если, конечно, дела за предыдущие годы уже сданы. Передача документов постоянного хранения в государственный (муниципальный) архив осуществляется на основании плана, утвержденного руководителем соответствующего архива по согласованию с передающей дела организацией. Главная » Комплектование » Организациям источникам комплектования. Перечень типовых управленческих документов, подлежащих передаче в архив на постоянное хранение. 1. Нормативно-правовые документы: решения Думы Передача дел в архив организации осуществляется по графику, составленному архивом, согласованному с руководителями структурных подразделений, передающих документы в архив, и утвержденному руководителем организации. Те документы, которые нужно сохранить, необходимо будет переплести и передать на хранение в архив.Ведомственный архив хранит документы организаций до передачи их на государственное хранение. Если организация, передающая документы Архивного фонда Российской Федерации и другие архивные документы, до принятия решения о ее ликвидации не являлась источником комплектования соответствующего архива Стоимость сдачи документов ликвидируемой организации в государственный архив при ликвидации организации, рассчитывается исходя из периода существования организацииПри этом негосударственные организации передают свои документы по договору. Организация такого типа при ликвидации должна уточнить в архиве, в который будет передавать документы, попала ли она в так называемую «выборку организаций» или нет.

Если попала, то необходимо подготовить и передать в архив документы оформить обложку из твердого картона (указав название организации, заголовок дела, даты открытия и закрытия дела, регистрационный номер). Образец описи дел и других документов, передаваемых в архив организации. На хранение в муниципальные архивы передают документы государственные учреждения и предприятия, кооперативные и общественные организации, а также частные лица. 2. Документы, передаваемые на длительное хранение в архив учреждения (со сроком хранения свыше 10 лет).Первый остается в структурном подразделении, второй передается в архив организации вместе с делами, третий подшивается к протоколу экспертной комиссии. Документы, оформленные на листах бумаги формата А4 в альбомной ориентации, подшиваются (переплетаются) за левое поле и складываются.Дела должны быть переданы в архив организации и включены в сводную опись дел (годовой раздел сводной описи дел) по Итоговые сведения переданы в архив организации.До передачи в государственные архивы документы, подлежащие государственному хранению, хранятся в архивах организаций и предприятий в течение сроков, установленных Главархивом России. РЕФЕРАТ. На тему: Подготовка передача дел в архив организации. По дисциплине: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО.

В договоре закрепляются обязательства сторон, состав передаваемых документов, порядок и сроки передачи документов на постоянное или Какие категории документов передают в архив Обычно в архив организации сдают документы постоянного хранения и временного > 10 лет хранения. В последнем случае, прежде всего, имеют в виду дела по личному составу. Правильная организация ведения архивных дел даст возможность сотрудникам предприятия упорядочить и систематизировать документы, подлежащие хранению.Категории документов, подлежащие архивному хранению. В архив предприятия передают документы 9.2. Архив организации передает на постоянное хранение документы в государственный (муниципальный) архив, для которого данная организация-фондообразователь является источником комплектования. Дела с исполненными документами хранятся в структурных подразделениях и в службе документационного обеспечения организации до момента их передачи в архив организации. Перед сдачей дел в архив проводится экспертиза их ценности. Передача документов на хранение в архивы муниципального типа осуществляется общественными и кооперативными организациями, государственными предприятиями и учреждениями, а также частными лицами. Главная Архивное дело Передача дел в архив организации.Однако в некоторых случаях такие документы могут быть переданы в архив по решению руководства, например, если в отделе отсутствует место для их хранения. Сотрудник структурного подразделения, передающего документы, доставляет дела в архив организации. Дела передаются в архив в связках или архивных коробках согласно сдаточной описи, в строгом соответствии с их порядковыми номерами. Передача дел в архив организации осуществляется по графику, составленному архивом организации, согласованному с руководителями структурных подразделений, передающих документы в архив, и утвержденному руководителем организации. При налаженной архивной работе документы из структурных подразделений передаются в архив организации, где происходит их систематизация, а также отбор документов, которые в силу своей значимости или длительного срока хранения должны быть переданы в Ведомственный архив осуществляет хранение документов организаций и предприятий до передачи их на государственное хранение.

В исключительных случаях по решению руководителя организации они могут быть переданы в ведомственный архив по описям или Разграничение документооборота на документацию, требующую постоянного хранения, временного хранения, либо уничтожения, проводится в строгом соответствии с правилами работы архивов организаций и особыми распоряжениями Росархива. За какие годы пора передавать документы из подразделений в архив организации? Какие группы бумажных и электронных документов в какие описи дел подразделений для этого включаются? Что не попадает в эти описи? Если у организации нет ни правопреемника, ни вышестоящей организации, следует передать бумаги в один из специализированных архивов (центров) документов по личному составу. Они созданы в некоторых субъектах Российской Федерации. подготовке дел к передаче из организации на хранение в государственный архив. .2 Принципы и критерии ценности документов.В архив организации передают дела для постоянного и временного хранения (свыше 10 лет). В архив организации принимаются по описи дела с постоянным сроком хранения, по личному составу и со сроком хранения свыше 10 лет.Дела сдаются в архив по описи, при этом в момент сдачи проверяется их наличие. Работа по систематизации документов, отбору и Если у организации нет ни правопреемника, ни вышестоящей организации, следует передать бумаги в один из специализированных архивов (центров) документов по личному составу. Документы, регламентирующие работу при передаче дел в архив организации.На основании описей дел структурных подразделений дела по личному составу передают в архив организации. Организация обязана систематически описывать документы по личному составу, обеспечивать их сохранность и учет. Обеспечение сохранности дел и передача дел в архив организации. Сдача документов в архив. На основании положения статьи 9 закона «Об архивном деле в Российской Федерации» документация негосударственной организации считается ееТакже нужно передавать на ведомственное хранение дела с периодичностью примерно раз в 3 года. 5.3. Передача дел в архив организации осуществляется по графику, составленному архивом, согласованному с руководителями структурных подразделений, передающих документы в архив, и утвержденному руководителем организации. Сотрудник структурного подразделения, передающего документы, доставляет дела в архив организации. Дела передаются в архив в связках или архивных коробках согласно сдаточной описи, в строгом соответствии с их порядковыми номерами. Нередко на предприятии, в крупной компании, в государственной организации передача дел в архив превращается в целую проблему. Вроде архив есть, и он укомплектован сотрудниками, а как передать им документы неизвестно. Формы указанных документов приведены в Приложениях 1 - 4 к Основным правилам работы архивов организации, одобренным Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 (далее - Правила работы архивов). В такой суете важно не забыть передать архив компании в организацию, которая обеспечит его хранение. Все документы, касающиеся персонала (приказы, личные карточки, докладные записки, объяснительные и т.д.), являются составной частью архива и организации Для обеспечения сохранности сформированные документы для передачи дела в архив прошиваются путем выполнения 4 проколов.Уполномоченным сотрудником организации и архивистом сверяются реквизиты и содержание всех передаваемых дел, затем составляется Передача дел в архив организации осуществляется по графику, который составляется заведующим архивом (или лицом, ответственным за архив) по согласованию с руководителями структурных подразделений, передающих документы. 5.3. Передача дел в архив организации осуществляется по графику, составленному архивом, согласованному с руководителями структурных подразделений, передающих документы в архив, и утвержденному руководителем организации. Сдача документов в архив. В соответствие с действующим законодательством РФ, документы при ликвидации организации передаются на архивное хранение. передача дел организации в архив на основании утвержденной описи при этом в архив передаются научно-справочный аппарат к передаваемым документам и еще два экземпляра их описи, один экземпляр остается в организации Передача документов в архив. Отдельным большим участком работы являются вопросы подготовки дел к передаче в архив организации.Если архив не имеет достаточного помещения допускается не передавать документы в архив, а хранить дела временного Дела временного (до 10 лет) хранения в архив организации, как правило, не передаются.В договоре закрепляются обязательства сторон, состав передаваемых документов, порядок и сроки передачи документов на постоянное или депозитное хранение. Можно передать дела в архив организации, если на месте их просто негде хранить, но ни в коем случае нельзя корректировать сроки хранения документов. Хранение документов в архиве. В архивах организаций документы хранятся в течение определенных сроков, после чего они должны быть переданы на государственное хранение в государственные и муниципальные архивы. Порядок передачи дел в архив. В архив организации передаются все дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по отношение на имя руководства государственного архива с указанием названия организации, общего количества дел и крайних дат документов

Полезное:


Оставить комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован.


*

*